Tot voor kort was het niet mogelijk om wettelijke vakantiedagen over te dragen naar een volgend jaar. Wettelijke vakantiedagen die niet konden worden opgenomen wegens overmacht, dienden te worden uitbetaald. Sinds dit jaar komt hier verandering in. Het is te zeggen, werknemers blijven nog altijd verplicht om de vakantie op te nemen waarop zij recht hebben. Maar, onder bepaalde voorwaarden kunnen werknemers toch vakantiedagen overdragen naar een volgend jaar.
Dit jaar is het de eerste keer dat werknemers van deze mogelijkheid gebruik kunnen maken en dat kan dit eindejaar ook veranderingen met zich meebrengen binnen uw organisatie.
De overdracht van wettelijke vakantiedagen
Een werknemer kan vanaf nu zijn wettelijke vakantiedagen die niet konden worden opgenomen voor het einde van het jaar uitstellen naar een latere datum, en dit tot wel 24 maanden na het einde van het vakantiejaar.
De wetgever wilde vermijden dat een werknemer ongebreideld vakantiedagen kan ‘opsparen’ en overdragen naar een volgend jaar. Daarom is er een belangrijke beperking voorzien op de overdracht van vakantiedagen. De vakantiedagen mogen alleen worden overgedragen als de werknemer in de onmogelijkheid is om de vakantiedagen op te nemen wegens één van volgende schorsingsoorzaken:
De vraag of een werknemer effectief ‘in de onmogelijkheid verkeerde’ om alle vakantiedagen op te nemen wordt strikt geïnterpreteerd, om te vermijden dat werknemers vakantie naar goeddunken kunnen opsparen.
We lichten dit toe aan de hand van een voorbeeld. Een werknemer heeft zijn vijf laatste dagen wettelijke vakantie ingepland om vakantie te nemen in de laatste week van december. Enkele dagen voordien wordt de werknemer arbeidsongeschikt tot het einde van het jaar. De geplande dagen ‘vakantie’ zijn bijgevolg geen vakantie meer maar worden omgezet naar een periode van arbeidsongeschiktheid. De werknemer heeft daardoor op het einde van het jaar geen mogelijkheid meer om deze vijf vakantiedagen nog op te nemen en kan deze vakantiedagen in principe overdragen naar het volgende jaar. Stel dat dezelfde situatie zich zou voordoen tijdens de zomervakantie. De eerste week van juli plant dezelfde werknemer vijf vakantiedagen voor een vakantie met het gezin. Als de werknemer twee weken arbeidsongeschikt wordt en de vakantiedagen worden omgezet naar een periode van arbeidsongeschiktheid, dan heeft de werknemer dat jaar nog de tijd om deze vijf vakantiedagen te gebruiken. In dat geval moet de werknemer deze vakantiedagen opnemen en kunnen ze niet worden overgedragen naar het volgende jaar.
De uitbetaling van de overgedragen vakantiedagen
Als een werknemer een aantal vakantiedagen zou overdragen naar volgend jaar, wil dit niet zeggen dat ook het vakantiegeld pas in het volgende jaar zal worden uitbetaald.
Arbeiders ontvangen hun vakantiegeld nog steeds via de vakantiekas in de loop van het vakantiejaar en bedienden ontvangen nog steeds hun resterend enkel vakantiegeld in de maand december van het vakantiejaar. Kortom, het bedrag voor overgedragen vakantiedagen mag niet worden afgetrokken van het totaal verschuldigde bedrag aan vakantiegeld voor dat jaar.
De overgedragen vakantiedagen zijn dus onbetaald als ze worden opgenomen in 2025 en 2026, zowel voor arbeiders als voor bedienden. Ze worden immers dit jaar al uitbetaald en het vakantiegeld wordt berekend op basis van het loon van december 2024.
Wat met de overgedragen vakantiedagen bij verandering van werkgever?
De overgedragen vakantiedagen kunnen worden opgenomen tot 24 maanden na het einde van het jaar waarvoor ze oorspronkelijk werden opgebouwd. Met andere woorden, het is mogelijk dat de werknemer twee jaar later overgedragen vakantiedagen nog opneemt en op dat moment niet meer in dienst is van dezelfde werkgever.
De nieuwe regeling voorziet expliciet dat de overgedragen vakantiedagen bij uitdiensttreding moeten worden opgenomen op het vakantieattest van de werknemer. De werknemer kan de overgedragen vakantiedagen opnemen bij de nieuwe werkgever. Let wel, deze vakantiedagen zullen dan niet meer moeten worden uitbetaald. De uitbetaling gebeurde namelijk al in het vakantiejaar waarin de vakantiedagen aanvankelijk hadden moeten worden opgenomen.
Meer weten over de overdracht van wettelijke vakantiedagen en over vakantiegeld? Het team van Crowe Spark Legal staat klaar om u te adviseren.
Ondanks alle zorg die besteed is aan het opstellen van deze tekst, blijven onvolkomenheden mogelijk en kan de informatie hierin intussen achterhaald zijn door recente wetswijzigingen. De inhoud van deze nieuwsbrief is louter informatief en kan niet worden beschouwd als een volwaardig juridisch advies. Crauwels Advocaten en de auteurs van deze nieuwsbrief kunnen dan ook niet aansprakelijk gesteld worden voor de juridische volledigheid van onze nieuwsbrieven. Voor concrete vragen of informatie aangepast aan uw persoonlijke situatie kunt u uiteraard ons kantoor bereiken.
21 maart is de internationale dag tegen racisme en discriminatie. Deze dag zet het belang van gelijke kansen in de kijker. Ook op de werkvloer is dat iets om bij stil te staan. Uit recente ...
De wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties vormt een belangrijk instrument tegen wanbetalers. In de praktijk bleek die wet onvoldoende ...
Benieuwd naar onze unieke aanpak?